Ընթերցասրահ
ԸՆԹԵՐՑԱՍՐԱՀԻ ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐԱՖԻԿԸ
Ընթերցասրահն աշխատում է երկուշաբթիից ուրբաթ ժամը 1000 – 16 30 :
Յուրաքանչյուր ամսվա վերջին ուրբաթը համարվում է սանիտարական օր:
ԱՐԽԻՎԻ ԸՆԹԵՐՑԱՍՐԱՀՆԵՐՈՒՄ ՈՒՍՈՒՄՆԱՍԻՐՈՂՆԵՐԻ ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ԹՈՒՅԼՏՎՈՒԹՅԱՆ ԿԱՐԳԸ
Ընթերցասրահի աշխատանքն իրականացվում է համաձայն «Հայաստանի ազգային արխիվ» ՊՈԱԿ-ի ընթերցասրահներում օգտվողների աշխատանքի «Հրահանգի»:
Արխիվային փաստաթղթերի հետ աշխատանքի համար արխիվի ընթերցասրահներ օգտվողների մուտքը թույլատրվում է անձնական դիմումների հիման վրա (Ներբեռնել առցանց ձևաթղթի N1 օրինակը): Գիտական աշխատանք կամ ծառայողական առաջադրանքներ իրականացնող օգտվողները կարող են ներկայացնել պաշտոնական նամակ իրենց գործուղող հիմնարկից կամ կազմակերպությունից:
Անձնական դիմումներում (պաշտոնական նամակներում) նշվում են օգտվողների ազգանունը, անունը, հայրանունը, պաշտոնը, գիտական կոչումն ու աստիճանը, ուսումնասիրության թեման, ընդգրկման ժամանակաշրջանը և նպատակը:
Օգտվողներին ընթերցասրահներում աշխատելու թույլտվություն (ձևակերպման օրվանից, որպես կանոն, մինչև տարվա ավարտը) տրվում է արխիվի ղեկավարության կողմից: Ըստ անհրաժեշտության՝ այդ ժամկետի երկարաձգման հարցը համաձայնեցվում է արխիվի ղեկավարության կամ ընթերցասրահների լիազորված աշխատակիցների հետ:
ԳՈՐԾԵՐԸ, ՄԻԿՐՈՊԱՏՃԵՆՆԵՐԸ ԵՎ ՏԵՂԵԿԱՏՈՒ–ՈՐՈՆՈՂԱԿԱՆ ՄԻՋՈՑՆԵՐՆ ՕԳՏՎՈՂՆԵՐԻՆ ՏՐՎԵԼՈՒ ԿԱՐԳԸ
- Գործերը և այլ նյութերը օգտվողներին տրվում են լրացված պատվիրաթերթի հիման վրա (Ներբեռնել առցանց ձևաթղթի N2 օրինակը):
- Յուրաքանչյուր օգտվողի մոտ միաժամանակ կարող են գտնվել ոչ ավելի քան 10 գործ: Հաշվի առնելով օգտագործման տրվող արխիվային փաստաթղթերի կազմի առանձնահատկությունները՝ արխիվի ղեկավարությունը կարող է սահմանել օգտվողներին տրվելիք գործերի, փաստաթղթերի այլ չափաքանակներ:
- Օգտվողներին ցուցակների, գործերի, փաստաթղթերի, նյութերի տրման ժամկետը սահմանվում է արխիվի ղեկավարության կողմից՝ ոչ ավել քան պատվերի ձևակերպման պահից 3 օրվա ընթացքում:
Արխիվային փաստաթղթերի պահպանությունն ապահովելու նպատակով չի թույլատրվում՝
- Ընթերցասրահներից գործերը դուրս տանել կամ դրանք այլ անձի փոխանցել, տևական ժամանակով գործերը թողնել բացված վիճակով՝ արևի և էլեկտրական լույսի ազդեցության ներքո, ծռել, կորացնել, ծալել փաստաթղթերի վերին կամ ստորին անկյունները, գործերում դնել զանազան առարկաներ, կատարել չբրոշյուրավորված գործերի թերթերի կամայական տեղաշարժեր և (կամ) թերթերը տեղափոխել մեկ գործից մյուսը,
- Արխիվային փաստաթղթերի հետ աշխատանքի պահին օգտվել սոսնձից, շտրիխից, պատճենահանման թղթից, մկրատից, կտրող, ծակող և այլ առարկաներից,
- Արխիվային փաստաթղթերի լուսանկարումը լուսանկարչական ապարատով կամ այլ միջոցներով,
- Փաստաթղթերի տեքստերում փոփոխություններ, ուղղումներ, ընդգծումներ, նշումներ կատարելը և այլն:
ՕԳՏՎՈՂՆԵՐԻ ՊԱՏՎԵՐՆԵՐՈՎ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՏՃԵՆԱՀԱՆՄԱՆ ԿԱՐԳԸ
- Օգտվողների պատվերներով պատրաստվում են էլեկտրոնային պատճեններ՝ ելնելով արխիվի նյութատեխնիկական հնարավորություներից և արխիվային փաստաթղթերի ֆիզիկական վիճակից:
- Օգտվողների կողմից փաստաթղթերի պատճենահանման պատվերները ձևակերպվում են ձևաթղթի վրա և հանձնվում ընթերցասրահների աշխատակիցներին: Պատվերի ձևակերպման ժամանակ պարտադիր մատնանշվում են փաստաթղթերի որոնողական տվյալները (ֆոնդի, ցուցակի, գործի, թերթ(եր)ի համարները (Ներբեռնել ձևաթղթի N3 օրինակը):
- Պատճենների պատրաստման ծավալը, ժամկետները և տեսակները որոշվում են արխիվի ղեկավարության կողմից՝ հաշվի առնելով եղած տեխնիկական հնարավորությունները և փաստաթղթերի ֆիզիկական վիճակը:
- Գործերն ամբողջական ծավալով պատճենահանվում են արխիվի ղեկավարության թույլտվությամբ:
- Փաստաթղթերի պատճենահանման պատվերներ չեն ընդունվում, եթե դրանք պատճենահանելիս հնարավոր է վնաս պատճառել փաստաթղթերի ֆիզիկական վիճակին, ինչպես նաև այն դեպքերում, երբ պատճենահանվելիք փաստաթղթերի ֆիզիկական վիճակը բարվոք չէ:
- Հազվագյուտ, ինչպես նաև գործերի քանդում և (կամ) վերանորոգում պահանջող փաստաթղթերի պատճենահանման հարցը՝ յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքի համար լուծվում է արխիվի ղեկավարության կողմից: