Оцифровка

Home / Оцифровка

Функции отдела информационных технологий и электронной базы данных распределены следующим образом:

1. Общая информация по оцифровке архивных документов,

2. Оцифровка документов и фотографий,

3. Оцифровка микрофильмов и микропленок։

1․ Общая информация по оцифровке архивных документов

Работы по оцифровке архивных дкоментов стартовали в Национальном архиве Армении в 2009 году, в формате пилотного проекта, переросшего в дальнейшем в основную программу. Сегодня оцифровано свыше 825․000 документов.

В 1800 фондах Национального архива Армении хранится 350 млн документов на бумажных носителях.

Общий процесс оцифровки позволяет хранить электронные копии оригинальных документов, ограничив использование самих оригиналов, тем самым обеспечив их долгое хранение, вместе с тем облегчив их изучение посредством электронных копий, что значительно ускоряет процесс, д елая их еще более продуктивным. В Национальном архиве Армении процесс оцифровки осуществляется двумя способами, не уступающими друг-другу по сввоей значимости: составление картотек и сканирование.

Составление картотек –это краткое описание документа в виде карточки. Карточка представляет из себя информацию о создании самого документа (место создания, время, тип, подлинность, язык, имя создателя и получателя, события), содержании с ключевыми словами (упоминающиеся личности, названия и другие поисковые слова). Указывается также дата занесения информации.

Сканирование – это создание электронных копий архивных документов и фотографий путем сканирования. Отсканированные документы прикрепляются к одноименной карточке одного и того же фонда (фонд, опись, дело, лист), что позволяет с помощью ключевых слов о краткого описания содержания найти запрашиваемый электронный документ и просмотреть его.

В настоящее время в Национальном архиве Армении имеются 15 современных сканеров, предназначенных для сканирования архивных документов, книг, широкоформатных проектов и карт в разных форматах. Имеется также оборудование для оцифровки микропленок и микрофильмов, посредством которых оцифровываются кинофотодокументы.

В рамках компетенций данного отдела, Национальный архив Армении предоставляет также платные услуги по оцифровке документов в формате JPEG, TIFF, PDF. Доступен также формат создания многостраничного файла PDF по программе OCR..

2․ Оцифровка документов и фотографий

Оцифровка документов и фотографий проходит следующим образом:

Подготовка документов и фотографий к оцифровке: изучение физического состояния, нумеризация и т.д.
Подготовка сканеря к оцифровке: регулировка света, рабочей поверхности сканирования, размеров сканируемого документа или типа фотографии.
Обртаботка файлов оцифрованных документов и их переименование.

Оцифровку проводят опытные сотрудники Отдела информационных технологий и электронной картотеки. Учитывается также международный опыт и критерии. Сканирование осуществляется в расширении 300-1200 DPI, в зависимости от физического состояния документа, его размеров, качества, целей и требований. В целях безопасности, отсканированные копии хранятся на сервере и используются при необходимости.

3․ Оцифровка микрофильмов и микропленок

Оцифровка кинодокументов (кинофильмы, хроника, анимационные фильмы)

Оцифровка кинодокументов проходит следующим образом:

Подготовка кинопленок к оцифровке: очистка, перемотка, проверка на влажность и сухость, при необходимости ремонт склеек,
Подготовка обурудования для кинооцифровки (оцифровачная аппаратура, компьютеры), проверка программ, технические регулировки,
Оцифровка кинодокументов, приведение в соответствие изображения и звука в кадре, монтаж оцифрованных файлов с помощью компьютерных программ,
Размещение окончательного оцифрованного кинодокумента на сервере.

Оцифровка фотодокументов (позитивы, ленты, на стеклянной основе)

Отбор фотодокументов, заказ, подготовка к оцифровке: по принципу историко-культурной ценности и общественно-политической значимости, проверка физического состояния,
Подготовка сканера к оцифровке: регулировка света, рабочей поверхности сканирования, размеров и типа фотодокумента,
Оцифровка фотодокументов в разрешении 300-1200 DPI, в зависимости от физических свойств документа, размеров, качества, целей и требований,
Размещение оцифрованного фотодокумента на сервере.