0

Читальный зал

Home / Читальный зал

ГРАФИК РАБОТЫ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА

Читальный зал работает с понедельника по пятницу с 10.00 до 16.30.

Последняя пятница каждого месяца – санитарный день.

 

ПОРЯДОК ДОПУСКА ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ

Читальный зал работает в соответствии с «Распоряжением ГНКО «Национальный архив Армении» оо организации работ пользователей в читальных залах».

Для работы с архивными документами вход в читальные залы архива для пользователей разрешен только на основании личного заявления. Пользователи, осуществляющие научную или служебную работу, могут представить официальное письмо организации или учреждения, которое их командировало.

В личных заявлениях (официальных письмах) указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, научная степень и звание, тема и цель исследования, запрашиваемый период.

Право работать в читальном зале предоставляется пользователю руководством архива с даты регистрации заявления и, как правило, на весь указанный в заявлении период. При необходимости, продление указанного срока согласовывается с руководством архива или с сотрудником читального зала, имеющим соответствующие полномочия.

 

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ДЕЛ, МИКРОКОПИЙ И ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ СРЕДСТВ

  • Дела и другие документы пользователю предоставляются на основании заполненного листа запроса (Скачать образец лист запроса):
  • У каждого пользователя единовременно может быть не более 10 дел. Учитывая состояние и важность предоставляемой архивной документации, руководство может установить иные количественные квоты.
  • Сроки предоставления списков, дел, документов и материалов устанавливаются руководством архива – не больше 3 дней со дня регистрации запроса.

 

В целях обеспечения сохранности архивных документов, не разрешается:

  • Выносить дела из читального зала или их передавать другим лицам. Долгое время оставлять дела в раскрытом состоянии – под воздействием солнечных лучей и электрического света. Загибать сам документ, верхний или нижний угол страницы, вставлять в документ различные предметы, делать любые передвижения нескрепленных страниц и (или) перемещать страницы из одного дела в другое,
  • Во время работы с архивными документами пользоваться клеем, штрихом, копировальной бумагой, ножницами, режущими, колющими и другими предметами.
  • Фотографировать архивные документы фотоаппаратом или иными средствами,
  • Делать в текстах документов изменения, правки, подчеркивания, заметки и т. д.

 

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ

  • По запросу пользователя, на основании материально-технических возможностей архива и физического состояния архивного документа, предоставляются электронные копии.
  • Запрос о предоставлении копии документа оформляется пользователем на бланке, который передается сотруднику читального зала. В запросе обязательно указываются исходные данные документа (фонд, список, дело, страницы (Скачать образец бланка):
  • Размер, сроки и формат изготовления копий определяются руководством архива, исходя из имеющихся технических возможностей и физического состояния документа
  • Получить копию дела в полном объеме можно лишь с разрешения руководства архива.
  • Не принимаются запросы о предоставлении копий тех документов, которые могут быть повреждены во время копирования, а также в тех случаях, когда физическое состояние документов изношенное.
  • Предоставление копий редких документов, а также документов требующих реставрации и разделения страниц осуществляется по разрешению руководства архива по каждому конкретному случаю.